O que é Inventário Patrimonial

O que é Inventário Patrimonial

Inventário Patrimonial é o levantamento do Ativo Imobilizado de um empreendimento que identifica, cataloga e avalia cada bem imobilizado.

Sua função é levantar e disponibilizar o máximo de informações dos bens materiais das Pessoas Jurídicas:

  • Máquinas;
  • Imóveis;
  • Equipamentos;
  • Computadores;
  • Mobiliários;
  • Veículos;

Assim como suas características técnicas:

  • Modelo
  • Marca,
  • Valor atualizado;
  • Quantidade,
  • Estado de conservação;
  • Localização.

Fundamental para a manutenção, conservação e proteção do patrimônio da organização.

Um controle inteligente de ativos que proporciona tomadas de decisões assertivas e seguras aos gestores para evitar ou minimizar prejuízos inevitáveis com máxima economia de recursos.

Qual a importância Inventário Patrimonial?

O conhecimento real do valor dos ativos físicos proporcionado pelo Inventário Patrimonial é indispensável para que o empresário ou o gestor possa realizar uma boa administração patrimonial que realize resultados de vital importância para a organização:

  • Aumento do Retorno sobre Ativos (ROE);
  • Atendimento correto às auditorias;
  • Contratação de seguro patrimonial com cobertura da totalidade dos ativos da empresa;
  • Identificação das necessidades de compra ou realocação de máquinas e equipamentos;
  • Obtenção de Certificados de Qualidade como a ISSO 55000 (gestão Eficaz de Ativos).

E, tão importante quanto:

Cumprir a legislação contábil

Realizar o Inventário Patrimonial tornou-se uma obrigação contábil a partir da Lei nº 11.638/17 e internacionais que determinam as formas de controle do ativo imobilizado.

Embasar a tomada de decisões

O Inventário Patrimonial é importante para a gestão empresarial por ser um instrumento cujos objetivos são usados pelos gestores para conhecerem e avaliarem o patrimônio em bens físicos. Determinante para embasar de forma segura, precisa e eficaz a tomada de decisões.

O resultado?

1 – Proteção ao patrimônio

É o Inventário Patrimonial que identifica possíveis desfalques como furtos, desvios e extravios no ambiente físico da instituição empresarial.

2 – Redução dos custos com manutenção

O inventário, além de listar os bens patrimoniais, fornece informações específicas individualizadas quanto ao estado de conservação, nível de desempenho e necessidade de manutenção ou substituição de máquinas, equipamentos e veículos.

Monitoração necessária não apenas para o aumento da vida útil dos bens, como também para prever e evitar problemas, que não antecipados, podem reduzir a capacidade de produção ou de execução de uma atividade ou serviço, e assim aumentar os custos operacionais.

Quais empresas devem realizar o Inventário Patrimonial?

A realização do Inventário Patrimonial, que como vimos, é importante para dar segurança e eficiência à gestão de qualquer empreendimento empresarial que necessita ter controle do seu Ativo Imobilizado (bens), que realiza balanços contábeis ou ser necessário prestar contas:

  • Indústrias;
  • Comércios – lojas atacadistas ou varejistas, distribuidoras, mercados e supermercados;
  • Organizações sociais;
  • Igreja e outras instituições religiosas;
  • Associações esportivas;
  • Condomínios residenciais e comerciais;
  • Hotéis;
  • Escritórios;
  • Resorts;
  • Centros de Convenções;
  • Offshore…

No caso, de empresas que tenham filiais ou mais de uma sede, o Inventário Patrimonial deve ser realizado por unidade.

Portanto, se você é o executivo, administrador, microempresário individual ou empresário corporativo de um desses tipos de empreendimentos, ou de qualquer outra modalidade empresarial que tenha bens registrados em nome da Pessoa Jurídica, não deixe de realizar o Inventário Patrimonial. 

Já, que fazer o inventário, além de auxiliar no balanço patrimonial da empresa, acompanha a evolução dos bens impedindo que percam valor antes de serem repostos.

De quanto em quanto tempo realizar

O pronunciamento técnico do Ativo Imobilizado CPC-27 da CVM – Comissão de Valores Mobiliários indica que o Inventário Patrimonial deve ser realizado anualmente, com o objetivo de validar e dar consistência aos números informados no Balanço Patrimonial.

Porém, o mais recomendado é que os Inventários de Ativo Imobilizado completos sejam feitos no mínimo a cada 6 meses, através de uma empresa especialista terceirizada.

Não perca mais tempo nem dinheiro.

Realize o seu Inventário Patrimonial e tenha os bens patrimoniais do seu negócio catalogados em laudo técnico com imagem de cada item, realizado com precisão, ética, imparcialidade e soluções tecnológicas inovadoras por auditores profissionais altamente qualificados.

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Dinâmica Inventários

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