Realizar o Inventário Patrimonial é essencial para o controle dos bens da empresa, a não realização pode acarretar custos imprevistos que muito prejudicam o fluxo de caixa de qualquer empresa, independentemente da sua atividade e porte.
E, esse é apenas um dos motivos!
Confira abaixo por que realizar o Inventário Patrimonial. Os principais motivos:
Melhoria da gestão do ativo imobilizado
É o inventário Patrimonial que possibilita a implementação de diferentes controles que permitem uma melhor gestão do imobilizado que minimize os prejuízos por gastos extras causados pelo mau uso, falta de manutenção, furtos ou extravios:
Controles de gestão do ativo imobilizado:
- Localização dos bens;
- Histórico de manutenções preventivas;
- Histórico de manutenções corretivas;
- Controle de responsabilidades, através da assinatura do termo de responsabilidade.
Como também, possibilite a Implantação de políticas de normas e procedimentos como:
- Criação de rotinas de gestão patrimonial;
- Direcionamento de investimentos futuros que atendam as necessidades da empresa orçadas com base em dados reais;
- Enquadramento dos processos de qualidade a empresa e certificação ISO;
- Geração de relatórios por centros de custo, unidade de negócios, categorias e localização geográfica;
- Gerenciamento de créditos fiscais;
- Organização dos controles contábeis e físicos;
- Previsão dos custos com a depreciação dos itens;
- Realização de diagnóstico fiscal com base nas revisões de depreciação – Ajuste dos saldos contábeis, através do cálculo da depreciação e a correção monetária acumulada para cada item;
- Validação das informações registradas no Sistema de Controle Patrimonial ou na contabilidade da empresa;
- Valorização individualizada de todos os bens contabilizados por total de projeto, NF ou OS.
Geração de políticas de reinvestimentos do imobilizado
O inventário Patrimonial que mantem os dados sobre os bens da empresa atualizados e organizados para a geração e implementação de políticas de renovação do imobilizado e ampliação dos investimentos.
Somente com total conhecimento do estado de conservação dos bens: Quais já estão depreciados, e quais estão em processo de depreciação e outras informações, é possível ao gestor fazer uma análise correta das necessidades e aplicar os recursos de reinvestimento com eficácia.
Principais Informações para a geração de políticas de reinvestimento imobilizado:
- Informações de bens por categorias: Quantidade de itens por categoria;
- Detalhamentos de custos: Valor atual do bem, custos total, médio e comparativo com os custos gerais da empresa;
- Dados de bens por áreas: Áreas com bens depreciados e sucateados e áreas com problemas em relação ao itens patrimoniais;
- Dados gerais do ativo imobilizado e da empresa: custo total dos bens patrimoniais, porcentagem de itens em depreciação, estado de conservação e itens que pedem reposição imediata.
Tenha certeza, são as informações levantadas pelo Inventário Patrimonial que geram políticas de reinvestimento de baixo custo financeiro que garantem a manutenção da produtividade do seu empreendimento.
E, tem mais!
O Inventário realizado corretamente dá qualidade e credibilidade aos valores anunciados no balanço patrimonial e impede a contratação do Seguro patrimonial que garanta total cobertura aos bens danificados em caso de sinistro a um valor superestimado ou subestimado que possa causar prejuízos.
E ainda, prestar informações precisas dos bens garantidores de uma operação financeira de empréstimo com garantia.
Agora, que você já sabe a resposta para a pergunta: por que realizar o Inventário Patrimonial?
E, sabe o quanto é importante a sua realização para fazer o correto levantamento dos ativos imobilizados do seu empreendimento para fazer a correta adequação entre os registros contábeis e patrimoniais.
E, sabe que precisa de uma empresa especializada para que o inventário seja correto, preciso e auditado para sua indústria, comércio ou condomínio comercial, ou residencial.
Tenha certeza, a Dinâmica Inventários é a especialista que vai realizar o seu Inventário Patrimonial com todos os bens patrimoniais do seu empreendimento catalogados em laudo técnico com imagem de cada item, realizado com precisão, ética, imparcialidade e soluções tecnológicas inovadoras por auditores profissionais altamente qualificados.
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