O inventário de estoque realizado por uma empresa especializada é um mecanismo indispensável para empresas de todos os portes que possuem armazenamento próprio de mercadorias.
Vital, para a Gestão de Estoque por prover a equipe de trabalho os dados e informações necessárias para um eficiente controle dos produtos estocados que evite perdas, extravios e deterioração de perecíveis.
Indispensável, para determinar as necessidades de compra e/ou de produção da empresa ao dimensionar com precisão o giro de cada item quanto ao volume e a frequência.
Fundamental, para o marketing de seu negócio ao:
- Certificar a disponibilidade de estoque dos produtos anunciados em campanhas promocionais;
- Identificar mercadorias armazenadas estagnadas para a criação de ações de marketing e venda.
Agora, para que o inventário realize esses e muitos outros benefícios para o seu negócio é indispensável que seja realizado por uma empresa de inventário de estoque especializada.
O porquê de terceirizar o Inventário de Estoque!
Ao contratar uma empresa de inventário de estoque você garante métodos e soluções tecnológicas inovadoras que realizam o tipo certo de inventário estoque com imparcialidade e auditoria aplicadas por especialistas conforme o perfil, a capacidade de armazenamento e as necessidades do seu negócio.
Empresas de Inventário de Estoque são Imparciais
É a imparcialidade ética na contagem do estoque, na coleta de informações e na elaboração do inventário de estoque que realiza a entrega de dados que realmente garantem excelência na Gestão de Estoque da sua empresa.
É a imparcialidade do inventário de estoque que assegura a legitimidade, a transparência e a confidencialidade das informações.
Condição fundamental para uma Gestão de Estoque segura, eficiente e geradora de resultados que incrementam a produtividade com economia de recursos humanos e financeiros.
Imparcialidade que só acontece em plenitude através de um inventário realizado por uma empresa de inventário de estoque terceirizada por não ter nenhum vínculo profissional e pessoal com todas as pessoas com ligação direta ou indireta com a empresa contratante.
Auditoria de estoque
A auditoria realizada pelo inventário de estoque visa certificar a legitimidade das informações dos produtos em armazenagem e identificar as possíveis causas de problemas como:
- Não documentação de entrada e saída de mercadorias;
- Discordância entre a quantidade de produtos contabilizados e inventariados;
- Extravio de produtos estocados;
Daí, a importância da auditoria de estoque, que é um exame de documentos, registros e notas fiscais, para identificar com exatidão o nível do controle de estoque e dos processos contábeis para que a empresa possa avaliar novas estratégias preventivas para inibir furtos e desvios de mercadorias na empresa.
Os procedimentos de auditoria do inventário de estoque:
- Cálculo da quantidade total do estoque: Inspeção comparativa dos documentos de entrada e saída de mercadorias – itens vendidos descartados e extraviados;
- Inspeção física: contagem física do estoque para a comparação do estoque físico com os dados dos documentos de entrada e saída.
Cálculo do valor do estoque: conferência do valor e estimativa de perdas dos itens estocados.
Enfim, o inventário de estoque em si é uma auditoria! Porém, muitos lojistas não enxergam assim e acabam fazendo o inventário ou a auditoria pelos próprios funcionários.
O que não faz sentido!
É como se os fiscalizados estivessem se fiscalizando ou quem deve ser auditado e quem esta auditando.
Empresas especialistas em Inventário de Estoque
Todos nós sabemos e você tem certeza que somente um profissional especialista entrega resultados com excelência, qualidade e confiabilidade total em toda e qualquer atividade humana.
Atenção!
Colocar um profissional que foi contratado para vender ou exercer uma função específica, para fazer inventário, pode gerar um processo trabalhista por se estar exigindo do mesmo uma função que não é a dele.
Neste caso, o profissional pode exigir pagamento em dobro.
Portanto, se o seu desejo, o que tenho certeza, é realizar o inventário de estoque de sua empresa com imparcialidade e auditoria aplicada por especialistas e evitar possíveis questões trabalhistas contrate a Dinâmica Inventários.
A empresa de inventário de estoque que conta com uma equipe cuidadosamente treinada e capacitada para atender o seu negócio com precisão, ética e imparcialidade nos trabalhos realizados.
Confira!
